Не существует конкретного списка документов, которыми компания сможет доказать понесенные затраты. Но существует общее для всех требование подтверждения таких издержек – предоставление первичных документов.
Соответственно пункту 2 статьи 9 закона 129-Ф3 первичные документы принимаются в том случае, когда они заполнены по форме, которую можно отыскать в списках унифицированных форм такой документации, а если какая-то из форм не предусмотрена в них, то в документах должна содержаться следующая часть обязательных реквизитов:
- Наименование документа;
- дата и время составления;
- наименование фирмы, что заполняет документ;
- суть хоз. операции;
- показатели хоз. операции в действительном и финансовом эквиваленте;
- указание должностей лиц, что отвечают за исполнение хоз. операции и верность ее оформления;
- личная подпись каждого из этих лиц.
Тем самым, документы следует оформлять на основании положений вышеуказанной статьи для того, чтоб расходы компании были признаны и учтены.
Документы, доказывающие осуществление издержек.
Это могут быть нижеуказанные документы:
- документация, доказывающая принятие мат. ценностей, факты совершения работ, оказание услуг (накладная, акты вып. работ, товарный чек и т.д.);
- документация, указывающая на факт совершенной оплаты работы, услуги, мат. ценностей.
Последними документами являются:
- чеки ККТ (кассово-контрольной техники)
- приходной кассовый ордер с квитанцией;
- документация, заполненная в бланках строгой отчетности.
БСО (бланк строгой отчетности).
Когда контрольно-кассовые чеки не применяются, а совершаются наличные расчеты или расчеты посредством платежных карт, следует соблюдать правила выдачи бланков строгой отчетности. И тогда, если деятельность ИП или организации принадлежит к роду услуг, которые описаны в ОКУН (Обще-российская классификация услуг населению), то такие фирмы вправе заполнять БСО в моменты осуществления денежно-наличных расчетов с населением.
На бланках строгой отчетности, когда население пользуется оказанными услугами, могут быть оформлены:
- различные билеты;
- проездные;
- талон;
- путевка;
- абонементные талоны;
- квитанции;
- прочие документы, что равны кассовым чекам.
Реквизиты для указания в таких документах приводятся в пункте 3 Положения об осуществлении денежно-наличных расчетов или расчетов, при которых используются карты, а ККТ не применяется.
наименование, 6-значный номер и серия;- ФИО – для ИП, наименование и орг.-правовая форма – для организации;
- Расположение исполнительного органа юр.лица;
- ИНН организации;
- описание совершенной услуги;
- цена услуги;
- дата произведенного расчета и дата оформления документа;
- должность, ФИО лица (лиц), что ответственно за осуществление операции и верность ее оформления, подпись данного лица, печать ИП.
